Consultation 2024 - Inscription des bénévoles

Registration

• 02- Remplissage des kits de Consultation – dim. 24 nov. – 8h-12h
  Assembler les kits de conférence (en anglais et en français) avec tous les documents dont les participants auront besoin pour tirer le meilleur parti de l'événement.
• 03- Table d'inscription (JL) – dim. 24 nov. – 13h30-14h30
  Table d'inscription pour la journée de lobbying (JL). Distribuer les badges et kit de conférence aux participants et rayer leur nom sur la liste des participants.
• 04- Table d'inscription (TM) – dim. 24 nov. – 8h-12h
  Table d'inscription pour le Forum des travailleurs migrants. Distribuez des badges et les kits de conférence aux participants et rayez leur nom sur la liste des participants.
• 05- Table d'inscription – lun. 25 nov. – 17h-20h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 06- Signalétique de l'événement et préparation de la salle – lundi 25 novembre – 20h-22h
  Aider le personnel du CCR à installer la signalétique de l'événement dans les salles de réunion de l'hôtel ET aider à mettre en place la table d'inscription dans la zone de conférence principale.
• 07- Table d'inscription – mar. 26 nov. – 7h-12h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 08- Table d'inscription – mar. 26 nov. – 12h-17h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 09- Accessibilité et orientation – mar. 26 nov. – 7h-12h
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 10- Accessibilité et orientation – mar. 26 nov. – 12h-17h
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 11- Accueil en salle de conf. – mar. 26 nov. – 8h15-12h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 12- Accueil en salle de conf. – mar. 26 nov. – 12h45-17h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 13- Soutien AV en salle de conf. – mar. 26 nov. – 8h15-12h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 14- Soutien AV en salle de conf. – mar. 26 nov. – 12h45-17h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 15- Événement social – mar. 26 nov. – 17h-21h
  Organisé le premier soir de la Consultation (mardi soir), l'événement social a pour but de permettre aux participants de se rencontrer et de nouer des contacts de manière informelle. Nous recherchons des bénévoles pour nous aider à orienter les participants vers le lieu de l'événement, à préparer la salle de réception, à vérifier la liste des inscriptions, etc.
• 16- Table d'inscription – mer. 27 nov. – 7h-12h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 17- Table d'inscription – mer. 27 nov. – 12h-17h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 18- Table d'inscription – mer. 27 nov. – 17h-20h
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer badges et kits de conférence aux participants et rayer leurs noms sur la liste des participants.
• 19- Accessibilité et orientation – mer. 27 nov. – 7h-12h
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 20- Accessibilité et orientation – mer. 27 nov. – 12h-17h
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 21- Accessibilité et orientation – mer. 27 nov. – 17h-20h
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 22- Accueil en salle de conf. – mer. 27 nov. – 8h15-12h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 23- Accueil en salle de conf. – mer. 27 nov. – 12h45-17h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 24- Accueil en salle de conf. – mer. 27 nov. – 19h-21h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 25- Soutien AV en salle de conf. – mer. 27 nov. – 8h15-12h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 26- Soutien AV en salle de conf. – mer. 27 nov. – 12h45-17h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 27- Soutien AV en salle de conf. – mer. 27 nov. – 19h-21h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 28- Table d'inscription – jeu. 28 nov. – 8h-10h30
  Table d'inscription pour la CONSULTATION. Distribuer les cartes de vote aux membres en règle selon les instructions.
• 29- Accessibilité et orientation – jeu. 28 nov. – 8h-11h30
  Aider les participants à répondre aux questions qu'ils peuvent se poser tout au long de l'événement, qu'il s'agisse de demander le chemin pour se rendre dans les salles ou de connaître l'hôpital le plus proche. Aider les participants s'ils ont des besoins en matière d'accessibilité, par exemple s'ils ont besoin d'un espace calme (surcharge de stimuli), s'ils ont besoin d'aide pour lire des documents, etc.
• 30- Accueil en salle de conf. – jeu. 28 nov. – 8h15-11h30
  S'assurer que la salle est correctement installée, accueillir les participants dans la salle, s'assurer que le nom de la session est visible sur la porte, gérer les éventuelles distractions (ouverture/fermeture des portes), apporter un soutien aux présentateurs, etc.
• 31- Soutien AV en salle de conf. – jeu. 28 nov. – 8h15-11h30
  S'assurer que tous les équipements technologiques fonctionnent correctement : ordinateur portable, projecteur, microphone, etc., et veiller à ce que tous les équipements soient déconnectés et rangés en toute sécurité à la fin de la session. Il est nécessaire d'avoir des compétences techniques de base (PC, Mac, Suite Office, connexion de projection...).
• 32- Défaire signalétique et autres – jeu. 28 nov. – 11h-13h
  Aider le personnel du CCR à vider les espaces de l'événement, notamment en enlevant la signalétique, en emballant les fournitures restantes, etc.
• 33- N'importe quelle tâche – mar. 26 nov.
  Pour ceux qui n'ont pas de tâche spécifique qu'ils veulent accomplir, mais qui sont heureux d'être affectés à des tâches spécifiques au cours de la journée.
• 34- N'importe quelle tâche – mer. 27 nov.
  Pour ceux qui n'ont pas de tâche spécifique qu'ils veulent accomplir, mais qui sont heureux d'être affectés à des tâches spécifiques au cours de la journée.
• 35- N'importe quelle tâche – jeu. 28 nov.
  Pour ceux qui n'ont pas de tâche spécifique qu'ils veulent accomplir, mais qui sont heureux d'être affectés à des tâches spécifiques au cours de la journée.